这份Guidelines是某位清华大学的老师总结了国外一些大学研究机构的指南加上自己的一些经验等为他们实验室编写的。好像我们实验室并不多这一类东西，我看到这份新生指南都已经快毕业了——对里面提到某些方面也都已经有了自己的深刻体会。想到很多刚入学的研究生和将要读研究生的朋友们常问我相关问题，我想这份认真编译的指南应该对他们有帮助。
1．引言
这不是一份帮助你成功毕业并获得学位的秘诀，只是给实验室内的研究生提供一些我们认为对于其学习与工作也许有用的建议。我们相信这不仅仅对于刚刚进入实验室的同学有意义，而且对于实验室的其他成员同样具有参考价值。
这份材料不算很短，所以尽管很有必要通读，但可能会花费一些时间；你可以把它作为一份手册，在你学习与工作过程当中遇到疑惑的时候随时查阅。
这份材料大体分为两个部分。前面几节主要对你的研究生生活给出基本的描述，并按照学校规定的研究生培养计划，对各个培养环节给出一些大体的指导；内容主要包括
l 如何进行课程学习
l 如何准备资格考试
l 如何开展论文选题
l 如何完成论文写作
后面一部分则专门针对科研活动为你准备一些具体的建议。目前实验室的教师以及你们的师兄凭借已有的经验，普遍认为下面这些话题应该成为后面一部分内容的组成部分。
l 关于上研究生的收获
l 关于研究工作不等同于做题
l 关于如何阅读书籍文献
l 关于如何在相关领域进行学习
l 关于如何记工作笔记。
l 关于如何撰写准备发表的论文。
l 关于如何作口头陈述和开会。
l 关于在科研过程克服情绪因素对你的影响。
l 关于保持好的学术道德。
2．研究生工作生活指南
首先祝贺诸位能够在激烈的竞争当中成为强者，进入清华大学开始攻读研究生！清华大学电子系***实验室欢迎你！
研究生的生活和本科生活有很大的不同。当你刚刚从中学步入大学开始你的本科学习时，你应该感觉到相比于中学而言，本科生活的规律性明显变弱。没有人督促你学习，没有固定的教室，不是每一天、每一段时间都在上课，你必须自己安排时间并从中找到规律。研究生和本科的差别和本科与中学的差别有相似之处，但是差别更大。生活更加缺乏结构和规律，属于自己的时间更多，安排时间的困扰更严重，呆在教室内的时间明显减少，实验室成为了主要的活动场所，课程的压力相比于研究工作的压力而言开始变轻，身上的各类责任开始变重，迷茫无助的时间明显增多，郁闷的次数有增无减，经济和婚姻等问题开始进入思考范围……。所有的这些问题都在提醒着你：现在你的身份已经有了变化，所以应该以一个崭新的面貌去面对即将开始的新生活。
2.1 概述
按照学校的统一规定，大家的研究生生活将包括课程学习、资格考试、论文开题、科研工作、论文答辩等几个部分，硕士生和博士生会有所不同:
硕士研究生通常需要一年的时间完成课程的学习。然后从事某一个项目的研究工作并将成果写成论文。通过学校组织的论文答辩后获得学位。其间所需的时间根据研究工作中的表现和进展情况约为两到三年。
博士研究生遵循着几乎相同的轨迹。不过每一步的要求都比硕士研究生高。博士生的课程学习任务比硕士生重，一般需要一年半到两年才能完成。在开始研究工作之前，所有博士生需要通过“博士资格考试”，考察自己是否已经具备从事博士论文工作所需要的知识基础。通过“博士资格考试”的博士生需要完成“开题”工作，完成论文选题工作，撰写开题报告并通过开题答辩。经过长期艰苦的科研工作后，博士生需要将自己的成果写成论文发表，达到学校关于论文发表的要求。同时完成博士学位论文的写作，并且通过学位答辩，最终获取学位。这一过程一般将长达五年，如果研究工作进展顺利并在短时间内取得重大突破，可以缩短为四年，不过最长不能超过六年。
关于研究生的各项校方规定可以从《研究生手册》中找到，希望大家在入校伊始仔细阅读《研究生手册》。
2.2 关于课程学习
研究生期间一般只需要花较少的时间上课，课时数也比本科有所减少，同时课程的难度以及对知识掌握程度的要求比本科有大幅度的提高。所以一般情况下你需要为每一课时安排至少一倍、甚至两倍于课堂时间的课余时间用于课程学习，包括消化课本、教案和课堂笔记，阅读至少一本参考书，阅读教师布置的各类文献，完成作业，完成 Project，考前复习等等。
选课的时候首先考虑论文的需要和你自己对于课程内容的兴趣，其次考虑课程和你知识背景的匹配程度，然后可以考虑对于任课教师的兴趣和其他因素。选课的过程切忌一意孤行，你需要和你的导师，实验室同仁、高年级同学以及任课教师进行充分的沟通，了解尽可能多的关于课程的信息并听取各方面建议。
·如果你在将要从事的科研方向上存在知识缺陷，那么优先选择可以尽快弥补这一缺陷的课程，特别是基础类课程。
·如果学校在课程学习上有某些要求，比如某一类课程需要达到一定的学分，那么优先满足学校的要求，这样对你顺利毕业有好处。
·博士研究生应该优先考虑哪些对于通过“博士资格考试”有帮助的课程。
·不要急于选择程度较高的课程，如果你能先从基本的课程开始学起，那么在学习高级课程的时候你会感觉更有收获。而且当达到了课程学分要求之后，你会感觉非常放松，从而选课有更大的自由度。
·尽可能选择不同风格以及不同方向教师的课程，这样可以培养你对于专业的全面的认识和感觉，也可以拓宽你的学术交往面。
2.3 关于博士资格考试
博士资格考试需要大家足够的重视和认真准备。通过考试是获取资格开始从事博士论文工作的必要条件。不管考题的难度如何，有两点值得注意：
·资格考试每年只有一次，且每一年的命题教师可能有所变化，所以你没有时间去适应教师的出题风格。
·资格考试可能覆盖不同的课程，因此出现同时考察多门课程知识掌握情况的综合题的可能性的存在的。
大家在准备考试的时候应当注意：
·安排一个计划，这在时间相对需要自己规划的研究生阶段尤为重要。
·找到几个伙伴一起学习。集体学习的效果被反复证明要好于自学，特别是当准备考试的时间比较长，人容易泄气和烦躁的时候尤其如此。
·一定要具体动手做，而不是单纯的看书。做书后的习题对于掌握书中的知识是必需的。而 练习以前的考题则可以让你熟悉考题的类型。
考试是我们中国学生的强项。能够进入清华的同学个个都是考试专家，考场上的技巧我们无需多说。
2.4 关于资格考试中的面试
相对于笔试而言，大部分人更加惧怕面试，尽管小部分人不这样认为。
如果说笔试是静态的，那么面试就是动态的。笔试的题目是事先出好的，答题时间有明确的限制，而且每一个题目都有明确的答案。而上面的特点面试都不具备。面试官通常根据学生上一个题目的答题情况来选择下一个题目；并且常常在一个特定的问题上考验学生的知识极限，一直追问直到学生无法答出为止；通常面试官还会问及一些发散性的题目，例如让学生对某一个领域的未来进行评价，学生则往往考虑不够全面或者根本考虑不到。
面试之前的准备需要注意这么几点：
· 一定要弄清楚考试范围， 如果不清楚，一定要到系教务科或者研究生科去把需要考察的具体知识点事先搞清楚。
· 复习的时候注意知识点之间的联系，这是面试官最容易发问的地方。例如“X如何影响Y”，“X与Y间存在什么样的异同”等等问题。
· 最好找一个伙伴一起准备， 这样可以两个人互相提问，模拟考场情景。
· 请求你的导师对你进行面试预演，并指出你的缺点和不足。
在面试当中需要注意这样几点
· 面试一般是以考生的自我陈述开始的。一定要把这个自我陈述做好，这是重要的第一印象，也是取得主动的关键。
教师提问的时候一定要仔细听，不要中途打断。
当听完问题之后，短暂的停顿非常重要。不 要急于回答什么，整理一下自己的思路，组织一下自己的语言。你可以请求教师复述问题以进一步明确问题所在并争取时间，也可以用“您的意思是不是说……”作为开头自己将问题复述一遍已达到同样的目的。
· 许多教师会在一个问题上反复提问穷追不舍，直到你出错为止。这是非常正常的，不必太在意。因为面试的目的之一就是对你的知识“探底”，而你一般不可能“深不见底”， 所以不必为某些问题没有答上来而懊恼， 这并不会影响教师对你的总体评价。
· 如果遇到无法回答的问题，尽快承认是明智的。不要浪费时间，因为下面一个问题很可能是你的囊中之物。与其让教师集中注意力于你没有掌握的东西上，还不 如让他尽快的知道什么东西是你已经掌握的。
2.5 关于“开题”
对于博士生而言，“开题”也许是顺利完成学业的最重要的一环。选择好合适的论题是成功作出论文的第一步，但是这一步却非常困难。你必须面临几个看起来相互有矛盾的要求。
·你的论题应该处于目前大家所关注的、重要的领域或者分支，前面的工作应当给你留下了线索，继续深入的潜力应当比较大。
但是，如果大家都关注同一问题，势必非常“拥挤”。你将面临激烈的竞争，你会发现好做的“都被别人做完了”，剩下的都是“硬骨头”。而完全走一条新路或者开创一个新领域对于你来讲难度太大，而且还面临是否被学术界认可的困扰。
·你的论文工作应该自成体系，最终的结果应该是一组独立的、属于你的结果，而不是某一个工程项目的一小部分。因为学位论文是对你本人的评价，而不是你的小组或者你的同伴。你所发表的文章一般也不应该有一大堆的合著者（你的导师例外）。
但是现代科研已经不可能在“真空”中进行了。如果你没有一批伙伴一同工作，时常交流并共享成果，你很难顺利前进。
·好的论文应该有非常高的原创性。所以在论文进展的过程中，你很难预知创意将在何时出现、在什么地方出现、会如何发展和变化。所谓“计划赶不上变化”十分常见。
但是对自己的博士生活作出一个规划却往往非常有价值。长则三、五年， 短则几个月的计划对于博士生来说几乎是必需的。
·你应当从论文工作中获得快乐，所以论文论题一定需要是你的兴趣所在， 否则你很难在几年的时间内一直保持高昂的热情和斗志。
但是你的论题必须得到你的导师的支持和首肯，必须和实验室目前的资源条件，以往的研究积累有一定的匹配，否则很难进行下去。
你必须意识到上面这些问题是客观存在的，如果你有相同的感觉非常正常，在这些因素中做出选择和折衷是不可避免的！
为了做好论文的选题，如下的建议对你是有帮助的：
·大量的阅读！！有人把科研工作说成为“读、读、读、一个劲儿的读”，是非常有道理的。你需要不断地阅读与你专业相关的期刊、会议录、技术报告、技术备 忘录、预印本、工作论文等等能够从图书馆或者网上找到的一切材料，必要的时候还要阅读教材和专著。还要抓住一切机会参加各类学术活动，包括学术会议、研讨会、论坛、讨论班以及学术讲座和报告等等。
·必须主动地学习！无论你是在听课、看书、看文献还是听报告，你都必须把学习从传统的被动的模式转换到主动的模式中来。下面的问题你必须时时刻刻装在脑海中：
1. 作者究竟在解决一个什么样的问题？
2. 目前解决这一问题的主要方法都有什么？
3. 这些方法都有什么样的优点和缺点？
4. 作者解决问题的想法是克服 了上面的哪一个缺点（当然有可能作者是提出该问题解决方案的第一人，那么就请找出它的缺点）
5. 作者解决问题的主要想法的来源是什么？
6. 作者的工作还存在什么样的缺陷（如果已经没有缺陷，或者说这个问题已经被完全搞清楚了，那么趁早离开这个问题，开始关注其他更值得做的东西）
7. 怎样克服作者工作中的缺陷，继续前进。
·你应该坚持记读书笔记，并且不断的回顾以前的笔记，从中获取灵感。
·避免犯这样的错误，总是认为自己没有准备好，该读的东西还没有读完，所以迟迟没有动手做工作，而是淹没在文献的海洋中。要知道，材料是永远读不完的， 所以当你泛读了一段时间，有了一定的基础后，就可以开始试着做些什么，这样可以尽快地找到突破点，开始建立起你自己的体系，使得你的阅读更有针对性。当然很有可能你很快就发现停在这个地方经营是不合适的，这非常正常。重新开始泛读和思考，寻找突破点。
·当你发现了一个突破点后，应该在第一时间和你的导师进行沟通并听取他的建议，这非常重要。不论是什么样类型的导师，都很欢迎这种你持主动态度的讨论。
·有了突破点后，你要精心地“呵护”它。更加努力地阅读是必要的，你必须确保看到了有关这个突破点的绝大部分（如果不是所有）文献，并仔细比较你的想法和已有做法的异同，你要么会不 断强化自己的信心，觉得这个突破点非常合适；要么逐渐发现这不是一个值得花力气的地方。而做出这种判断的依据就是坚持不 懈的阅读和思考。
2.6 关于论文写作
关于论文写作最为常见的错误是认为科研工作本身才是博士生活的重头戏，论文的写作只不过是把工作总结总结罢了，所以可以在博士生活的末尾花一小段时间来完成。这种看法存在如下的问题：
· 一般论文都无法一次成功， 写个初稿并且不断修改是必需的。
· 在你若干年的研究工作中， 你的工作重点在不断的变化，你在不断关注不同的突破点，并且得到了大量的中间结果，而这些结果可能对最终的论文并没有直接帮助。将所有的原始材料组织成一篇合格的学位论文并不像你想象的那样简单。
· 即使你已经发表很多的文章，你也应该意识到学位论文与发表的文章之间的差别。发表的文章是给审稿人看的，而审稿人都对你研究方向上的文献情况和背景知识有透彻了解。学位论文的评审人则多数未必能如此，所以必须作详细的文献综述，并且对你的工作在领域中的位置给出合理的评价。这往往需要不少的时间。
· 所有的细节必须在学位论文写作中被补充完整。引用需要仔细检查，不同结果的历史沿革需要交代清楚，所有的“显然”都需要仔细思考并根据需要进行充分论证。
所以你应该尽可能早地开始论文的写作工作，最好能够和论文相关的科研工作同步进行，其间需要注意以下几点：
· 仔细做工作记录，你应该有一个大大的笔记本（或者充分的硬盘空间），记录下任何的新结果，即使没有什么有价值的结果出现，也应该至少一周作一次进展纪录。这些材料都可以成为论文的某些组成部分。
· 当获得阶段性成果之后，尽可能将其写成文章发表。这样你可以及早地进行文字方面的组织，为论文写作减轻负担。
· 不断的从别人的论文以及各种写作指南上学习如何写作学术论文。
· 论文所讲述的是你若干年辛勤工作的结晶，所以你对于自己的结果不论巨细都很清楚，很多东西你觉得非常的显然，不过这一般只是对你本人而言，对别人来说则未必。所以你需要仔细考虑如何组织材料，提高你的文章的可懂性，特别是对于非专家的可懂性。这是衡量学位论文质量的重要指标 。
· 在工作之初，你可以首先写一个论文的提纲，然后再不断往里面充实内容。提纲并不拘泥于同一个格式，而且也可能不断发展变化。可是在尽可能早的时候有一个总体的把握是非常有用的。比方说提纲可以是
第一章 导言
我们所研究的是什么问题？
为什么这个问题是重要的，是值得研究的？
其他人都在这个问题上做了些什么？
我们的方法的核心思想是什么？
我们下面的论文是怎样安排和组织的？
第二章 问题描述
精确的描述我们的问题。
给出必要的定义，搭建你的理论框架。
讨论一些基本但是重要的性质
第三章 天才的想法1
第四章 天才的想法2
。 。 。 。 。 。
第k+2章 天才的想法k
第k+3章 结论
重新清新描述我们所得到的结果。
展望未来的工作。
· 不要认为论文的写作是按部就班、从头到尾一蹴而就的过程，事实上经常是先有了“天才的想法”，然后才逐渐明确问题，有时甚至是根据你做的结果来对问题作最终的精确描述（好比你本来想证明歌德巴赫猜想，结果只得到了一个中间结果，你就必须把你的问题改为“一个重要且困难的定理，对于证明歌德巴赫猜想有重大价值”才合适）。而导言部分往往和结论一样，都是到最后才写出来的。所以最重要的事情是不 要等待所有的一切都就绪的时候，立刻开始写些什么，并且不断的调整和充实。
· 组织每一章材料的一个好办法是向组内的老师和同学陈述你的结果并听取他们的意见。如果你可以成功地在一个小时之内利用黑板和投影设备向别人陈述你的结果并让大部分人听懂，你就可以开始成文了。
最后应该强调一下论文写作的工具。我们希望大家使用Tex, AMS-Tex, 以及 Latex。其原因在于这是国际学术界进行成果交流的标准，我们应该尽可能早地融入国际主流学术圈。并且组内若干同仁都已经体会了其使用的快捷和文稿质量的精湛。大家可以从实验室服务器上下载该软件以及相关的论文模板。推荐使用 CTEX 套装，安装使用都很简便。
3. 一些具体的建议
这一部分建议只代表本材料编写者的个人观点，并非学校或者系甚至实验室的官方意见，大家可以根据自己的情况有选择的阅读和吸收。
3.1 关于上研究生的收获
大家为什么要上研究生，每一个人都会有自己不同的回答。我们觉得上研究生的收获绝不仅仅在于获得了一个学位，也不仅仅是在某一个专业领域解决了什么重要的问题。从研究的角度来讲，有如下这些好处：
·它将给你理性而有逻辑地思考问题的巨大信心。生活中的事情归结起来是这样或者那样的问题。经历了研究生训练的人当遇到这些问题的时候不会慌张，而是懂得去研究它，弄清问题的所在，一点一点地解决它。
·它将给你提出问题的无尚勇气。你会有一种怀疑一切的倾向，对于生活中的各种事物，总是去问为什么是这样的，怎么样会让其变得更好
·它将给你接触新事物和新领域的信心，使你觉得只要给你时间和必要的资源，你都可以杀入一个对于你来讲全新的领域，并取得满意的成绩。
·它将使你对于创新有一种特别的偏好，使你总是从一种与众不同的角度去看待其他事物，找到自己独特的位置，而不愿意随波逐流。
·它会给你具有批判性的品位和眼光，使你不再愿意接受已有的框架和标准，喜欢不拘常规地思考问题，并提出创造性的意见。
上面这些收获都是你按照要求完成了研究生学业并且获得学位之后很有可能出现的结果。这并不代表你会变得心智不健全，恰恰相反，具备这些素质的你将会比以前的你更加自信并且出色。
3.2 关于研究工作不等同于做题
大部分刚入校的研究生认为他们要做的主要的事情是解决一个前人没有解决的困难问题，其结果就是最终的学位论文。这种看法并不全面。
一般来讲研究的过程是从定义，而不是解题开始的。你首先需要做的是弄清楚一个领域的概念，完成所谓从“物理空间”到“符号空间”的转换，找到相关的背景材料，弄清楚存在的问题，明确自己的方向。然后开始构建你自己的舞台，定义你所需要的东西，对这些东西进行精确的描述和刻画，逐步揭示其性质，然后将其和已有的问题联系起来，这个时候才开始普遍意义上的“解题”，不过其涵义已经和普通的课堂练习大不相同了。
经常出现的情况是：你首先给出了一些定义，建立了一些模型，然后在这一基础上发展出算法和相应的分析。由于你有了新的定义和模型，所以已有的一些方法就变得非常简单而直接。你可能会奇怪为什么别的人没有想到这样做，其原因很可能是别人没有像你这样做定义，也没有从你这样一个角度提出问题和看待问题，千万不要轻易看不起自己，你很可能和别人都不一样。
请记住你的研究工作一般都不是从解决某个大家都没有解决的公认的“硬骨头”开始的，除非你自己愿意这样做并愿意承担由此引起的一切风险和后果。
3.3 关于如何阅读书籍文献
无论怎样强调阅读在研究工作中的重要性都不过分，很多成名大家都要花费一半甚至更多的时间用于阅读各类文献。首先学习别人的东西是作出自己的东西所必需的步骤，毕竟我们所处的已经不是一个闭门造车的年代了。
你需要做的日常工作就是大量的阅读，再大量的阅读，不断的阅读。实验室从事工作的范围并不算小，但是你仍然可能在一到两年内阅读和你的研究方向相关的主要文献。你可以从下面一些途径找到这些文献的目录：
· 经典著作的文献目录
· 网络上的一些文献站点， 例如 CITESEER等
· 与导师以及高年级师兄沟通， 获得文献方面的指 导。
· 图书馆的数据库（有时显得量有一点大）
当然也不要忘记 Google 等网络检索工具，尽管它们给出的东西更加杂乱一些。实验室在适当的时候也会给出一些文献指南。
我们鼓励实验室同学将自己的阶段性成果写成非正式的报告或者备忘录，同学在阅读的时候不要忘记自己同学的结果。
单纯的阅读将会没有任何效果，我们希望同学们在阅读的时候不断的思考，前面已经谈过了一些思考的典型问题，要知道仅仅看明白了文章作者的陈述并不等同于真正的理解，你还需要弄明白作者为什么要研究这一问题，他的方法的前提条件和假设是什么（这些假设往往非常隐讳），作者可供选择的道路有哪些，为什么他选择了目前的方案，未来的研究方向是什么等等。
在阅读的时候可以贯彻三部曲：首先看标题，确定自己是否对这个问题感兴趣；其次看摘要和结论，快速弄明白作者究竟干了些什么；然后再对文章忽前忽后（不必一定按照顺序）地随意翻看，主要是搞清楚作者解决问题的基本思路。如果这样一来还不能对文章有一个大致的概念，那么就只好从前到后、按部就班通读一遍了。在通读过程中如果感觉自己已经对文章有了认识，那么就可以停止，转入下一阶段（如果忽前忽后的时候就已经明白了，那么直接进入下一阶段）。直接找到文章中你认为最出彩，对你帮助最大的部分，仔细精读。注意这样的部分通常只占文章篇幅的一小部分，而且作者觉得得意且大书特书的部分未必是你感兴趣的。最后如果觉得有必要，再将文章通读一遍。
阅读的时候最好能同时作两件事：一方面记读书笔记，特别是记下出彩的部分；在阅读的时候给文章做批注也是一个好习惯，可以使用有醒目颜色的笔把你认为重要的话表明出来，还可以直接在文章上写下你的简短评价。你另一方面不断的动手编程检验所看到的方法会使得你对文章内容的理解不仅仅停留在纸面上。而且这常常成为你的灵感和创意产生的源泉。
3.4 关于如何在相关领域进行学习
尽管实验室目前的主要专业方向是智能交通和信号处理，但是大家非常有必要在其他一些领域进行必要的学习，主要原因是其他领域的知识和方法可以给我们解决本专业问题提供很好的借鉴。事实上比较初级的“创新”就是把某一领域的东西用到其他领域中去并取得结果。此外我们所从事的工作也属于交叉学科，信号处理就横跨电子科学，计算机科学，数学，理论物理学等几个方面，而智能交通则进一步包含了交通运输学，生物学，认知科学等领域的知识。
在其他领域学习可以有这么几种方法：
·去听一门该领域的课程， 一般来讲听课的学习效果是最好的，但是时间代价相对于其他方法也最大。
·阅读该领域的教材，这比较适合于在较短的时间内掌握基本概念，但是教材上面的内容一般有一些陈旧（数学和物理学除外），而且教材由于要考虑读者容易接受，信息密度通常比较低，
·想办法了解和打听到该领域的牛人以及泰斗，读他们的专著，这样的信息比较权威且密度有所提高
·想办法了解和打听到该领域的权威期刊，快速的扫视（不必要求完全看懂），这样得到的信息密度最大且最新，而且当遇到不明白的概念的时候再回头去看书也会比较有的放矢。
·找个该领域的行家里手聊一聊，或者去听几次报告，这样可以速成一部分基本概念，但难以形成整体的印象。
3.5 关于如何记工作笔记
大多数科研人员都记录研究笔记，你也不应当例外。这是工作的重要一环。
当想法出现的一瞬间，迅速地记下来是避免遗忘的最好方法，除了你以外不会有别人看你的工作笔记，所以多么混乱都没有关系，重要的是要保留你的原始思考纪录，以备以后不断的查阅。你还可以记下你的思考（不论对错），当前遇到的问题，可能的解决方案，小结你的阅读收获等等。
时常回头读一读你的工作笔记，重新想一想以前遇到的问题，看看曾有的思想火花是否对现在的问题有帮助，并作一些工作笔记的总结。
你的工作笔记上的内容时常会成为文章的骨架，你会发现写那种骨架式的文章很容易——只包括题目、摘要、各章节的题目、不完整的内容、零碎的只言片语、杂乱的公式。而且还可以避免写文章时的窘迫和畏惧心理。但是这样的骨架式文章完全可以通过不断的补充完善，最终成为一篇论文。所以记工作笔记应该是论文写作的良好开端。
我们推荐大家使用电脑记电子版的笔记，这样不容易丢失，也便于归档和检索（比如以日期作为文件名或者目录名）
3.6 关于如何撰写准备发表的论文
发表论文的作用无须多说，这现在已经成为了学校评价研究生水平的重要依据。而且只有通过发表文章，你才能让别人，特别是处于不同地域的学术圈中的人有机会认识你和熟悉你。同时发表文章也是学术交流的重要手段。
多读和多写是写好文章的必由之路，你必须大量阅读已有的写的非常精彩的书籍和文章，然后自己不断的练习，在这一点上没有捷径可走。
如果你感到笔头艰涩，难以继续，很大可能是你太追求“完美”。请记住写论文是一个递进式的过程，先写一些什么东西，然后再不断改进它是比较明智的，这样你可以慢慢地进入情况。如果你还无法写正文，就先来个提纲，然后再一步一步充实它。有一个办法可以使你克服难以下笔的毛病：将屏幕关掉，这样你就看不到你写了些什么东西，然后把进入你脑海的各种词语以及杂乱无章的句子统统敲下来，哪怕看起来就象垃圾，然后打开屏幕，慢慢整理这些素材，这样比较容易进入状态。很重要的是要摆正心态，时刻想着写作是一件很困难的事情，哪怕对于老外也是如此（事实上我们这里的办法就来源于老外），对一些牛人也不例外，我们还有什么不平衡的呢？
写作的时候一定要让读者尽可能直接地了解你究竟在做些什么。最好是在摘要中就讲明，这是最重要，也是最困难的事情。尤其要突出你的创新点在什么地方，和别人的工作有什么样的不同。当然前提是你必须自己首先搞清楚。有很多的文章在摘要中指出其所讨论的问题并且说文中有一个极好的创意，可以却没有说这个创意究竟是什么？也许短短几句话很难说清你的思想，但仍然要努力做到，因为不能简明扼要地表述往往意味着自己还没有真正弄懂。
请注意文章的思想性，你一定要说明一个道理，比如如果你的算法比常见的算法效果好，你不仅仅要仔细描述算法结构的特点以及工作原理和流程，而且一定要讨论为什么你的算法会比较牛，如果你能给出详细的性能分析，当然非常完美；不过如果暂时不行也没有关系（事实上即使行也有很多人宁可把性能分析用另外一篇文章发表），哪怕用话说你也一定要讨论其中的道理。从实践上升到理论乃至于思想是优秀文章的共同特征。
论文的审稿时间随期刊和会议的不同有较大的差别，一般会议论文的审稿期受到会期的限制而比较短，LETTER类的刊物相对也比较短，其他的期刊相对都比较长，大多超过九个月，有的甚至长达两年。一定要重视审稿人给出的评审意见和反馈，有句话说得好：“让审稿人来教你写文章。”你从审稿人那里得到的建议往往非常有价值，他希望你补充的东西你可以不全做，但是为什么不做你一定要想清楚。这一方面是为了给审稿人一个满意的回复，另一方面是加深自己对于问题的理解和认识。审稿人往往还会给你指出一些你没有注意到的文献，你要仔细阅读，并且注意总结自己在文献收集方面的缺陷，及时弥补。
有一篇很好的文章，题目叫做“如何避免编辑的大斧”，叙述了许多对于论文的写作以及发表很有价值的信息。你在实验室的FTP上可以找到。
3.7 关于如何作口头陈述和开会
口头陈述对于科研工作的意义有两个，首先，如果你说不清楚，很大可能是没有想清楚。给另外的人讲明白你的思想是衡量你是否真懂的重要依据。其次，口头交流是所有的交流沟通方式中效率最高、效果最好的方式，使我们日常工作所必须具备的技能。此外，大家要拿到学位必须过的一道难关是论文答辩，成功与否的关键就在于陈述的成败。所以我们必须给与口头陈述能力足够的重视。
口头表达能力不是天生的，所以后天的训练影响非常大。大家应该抓住一切机会在众人面前讲述一些什么事情，包括讨论班、实验室例会、课堂陈述等等。来锻炼自己的胆量和清晰表达事务的能力。
“空房间训练法”被证明是非常行之有效的口头表达训练方法。找一个空房间，自己把要陈述的内容试讲几遍。事实证明这样的训练可以让你更容易记住所讲的内容，可以更好的组织每一张胶片所对应的语言，保持整体的流畅，对于掌握陈述的总时间也很有好处。当面临比较正式而且重要的陈述场合的时候，比如学位论文答辩，最好能够找几个同学或者教师作为观众，练习完毕后让大家给提出意见，加以改进。
实验室的例会和讨论活动是我们科研活动的重要组成部分。希望大家都能够认真准备。事先做好幻灯或者准备好相应的各种材料。请记住：如果你的准备不充分，浪费的将不只是你的时间，而且还包括所有听众的时间。
你每一个开会的陈述最好只有一个主题，同时要注意实验室涉及的研究范围很广，所以并非每一个与会者都很了解你的方向，你应该用非常简短清晰的方式把背景交代清楚，之后陈述你的主要观点，一般情况下你只需从较为高层的角度讲述你的基本思想，可以不涉及过多的细节。
幻灯片的设计要突出简单和形象，尽量用较大字体。有一种说法建议每一张幻灯片上面的文字不超过七行，有一定的道理。请记住幻灯是语言陈述的辅助手段，应该主要弥补语言陈述的不足，因此尽量多用语言陈述无法做到的演示手段，例如公式、曲线、图表等等，文字应该是提纲式的，不要把你将要说的话大段大段地抄在幻灯片上。
一般来讲陈述的时间应在30到40分钟，最长也不要超过1个小时（尽管这很难做到），每一张幻灯片所需要的时间一般为2到3分钟，这样可以对幻灯片的数量乃至于陈述的内容有一个总体的把握。
3.8 关于在科研过程克服情绪因素对你的影响
人不是机器，没有办法避免情绪对行为的影响。你在研究生的生活当中一定会经历压抑、苦闷、迷茫等多种情绪，当这些情绪支配你的时候，往往你的科研工作就会进展缓慢甚至于陷入停顿。不管你的情绪变化是出于什么原因，这里给你的建议可以归纳为六个“F”，它们是
Friends，找一个知心朋友聊聊天，约几个伙伴出去散散心，这是在很多时候是排解郁闷的一剂良方。
Faculty：与你的导师进行沟通往往可以直接针对问题的症结找到解决方法。除此之外你也可以和实验室的其他教师以及曾给你上过课并留下了良好印象的老师谈心，他们常常可以从不同的角度分析问题，使你可以对事情有更加全面的，客观的认识。
Family：永远要记住：如果世界上只剩下两个人还在为你着想，那一定是你的父母。家庭的温暖是解开你心头疙瘩的巧手。有事请应该尽量多听一听父母的意见。当然，配偶和准配偶也应该是你沟通的主要对象。
Faith：人需要有一点信仰，尽管这很难。其实读一读东西方的宗教书籍，例如《圣经》、《佛经》等是很有意思的，这些东西可以让你产生一种心理慰籍，对于缓解压力非常有帮助。
Fitness：健康的身体是革命的本钱，“为祖国健康工作五十年”并不完全是口号，保持良好的身体状态是保持良好情绪的基础。
Fun：必要的放松和宣泄是调整紧张神经，缓和精神压力的好办法。生活轨迹并不总是直线，不同的活动间需要平衡。如果你想去唱唱歌或者上什么地方happy一下，尽管告诉实验室的老师，千万别憋在心里。
3.9 关于保持好的学术道德
做学问之前先要学会做人。好的学术道德是作为一个有良知的人从事科学研究的基本行为准则，也是学术圈共同认可的“游戏规则”。每一个进入实验室进行科研活动的同学都必须严格遵守，否则将会受到严厉的惩罚。
学术道德的种类很多，我们这里只讨论最为敏感的和发表文章相关的道德规范。这里直接引用美国化学会的 “Ethical Guidelines to Publication of Chemical Research”作为实验室文章发表道德规范的基准。其中有个别地方可能和化学专业相关，离我们的实际情况有较大差距，但是绝大部分内容非常适合我们的需要。希望大家能够领会精神。保留英文原文的原因是道德方面的问题对表述的精确性有较高要求，我们不希望不恰当的翻译给大家的理解造成不必要的困难和偏差。
Ethical Obligations of Authors
1. An author’s central obligation is to present an accurate account of the research performed as well as an objective discussion of its significance.
2. An author should recognize that journal space is a precious resource created at considerable cost. An author therefore has an obligation to use it wisely and economically.
3. A primary research report should contain sufficient detail and reference to public sources of information to permit the author’s peers to repeat the work. When requested, the authors should make a reasonable effort to provide samples of unusual materials unavailable elsewhere, such as clones, microorganism strains, antibodies, etc., to other researchers, with appropriate material transfer agreements to restrict the field of use of the materials so as to protect the legitimate interests of the authors.
4. An author should cite those publications that have been influential in determining the nature of the reported work and that will guide the reader quickly to the earlier work that is essential for understanding the present investigation. Except in a review, citation of work that will not be referred to in the reported research should be minimized. An author is obligated to perform a literature search to find, and then cite, the original publications that describe closely related work. For critical materials used in the work, proper citation to sources should also be made when these were supplied by a non-author.
5. Fragmentation of research reports should be avoided. A scientist who has done extensive work on a system or group of related systems should organize publication so that each report gives a well-rounded account of a particular aspect of the general study. Fragmentation consumes journal space excessively and unduly complicates literature searches. The convenience of readers is served if reports on related studies are published in the same journal, or in a small number of journals.
6. In submitting a manuscript for publication, an author should inform the editor of related manuscripts that the author has under editorial consideration or in press. Copies of those manuscripts should be supplied to the editor, and the relationships of such manuscripts to the one submitted should be indicated.
7. It is improper for an author to submit manuscripts describing essentially the same research to more than one journal of primary publication, unless it is a resubmission of a manuscript rejected for or withdrawn from publication. It is generally permissible to submit a manuscript for a full paper expanding on a previously published brief preliminary account (a communication or letter) of the same work. However, at the time of submission, the editor should be made aware of the earlier communication, and the preliminary communication should be cited in the manuscript.
8. An author should identify the source of all information quoted or offered, except that which is common knowledge. Information obtained privately, as in conversation, correspondence, or discussion with third parties, should not be used or reported in the author’s work without explicit permission from the investigator with whom the information originated. Information obtained in the course of confidential services, such as refereeing manuscripts or grant applications, should be treated similarly.
9. An experimental or theoretical study may sometimes justify criticism, even severe criticism, of the work of another scientist. When appropriate, such criticism may be offered in published papers. However, in no case is personal criticism considered to be appropriate.
10. The co-authors of a paper should be all those persons who have made significant scientific contributions to the work reported and who share responsibility and accountability for the results. Other contributions should be indicated in a footnote or an Acknowledgments section. An administrative relationship to the investigation does not of itself qualify a person for co-authorship (but occasionally it may be appropriate to acknowledge major administrative assistance). Deceased persons who meet the criterion for inclusion as co-authors should be so included, with a footnote reporting date of death. No fictitious name should be listed as an author or co-author. The author who submits a manuscript for publication accepts the responsibility of having included as co-authors all persons appropriate and none inappropriate. The submitting author should have sent each living co-author a draft copy of the manuscript and have obtained the co-author’s assent to co-authorship of it.
11. The authors should reveal to the editor any potential conflict of interest, e.g., a consulting or financial interest in a company that might be affected by publication of the results contained in a manuscript. The authors should ensure that no contractual relations or proprietary considerations exist that would affect the publication of information in a submitted manuscript.
希望大家能够仔细阅读体会，并在科研实践中严格遵守。
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